CONTABILIZACIÓN DEL IVA
Los responsables del IVA pertenecientes al régimen común deben registrar en su contabilidad los impuestos cobrados por ventas gravadas o servicios facturados en el período contable; así mismo deben registrar los impuestos descontables por la compra de bienes gravados.
Al hacer su declaración bimestral ante la DIAN, debe cancelar la diferencia ente lo cobrado y lo pagado por el concepto de IVA.
IMPUESTO A LAS VENTAS POR PAGAR
Registra tanto el valor recaudado o causado como el valor pagado o causado, en la adquisición o venta de bienes producidos, importados y comercializados, así como de los servicios prestados y/o recibidos, gravados de acuerdo con las normas fiscales vigentes, los cuales pueden generar un saldo a favor o a cargo del ente económico, producto de las diferentes transacciones ya que se trata de una cuenta corriente.
Dinámica
Créditos
- Por el valor del impuesto causado o generado por la venta de bienes o servicios gravados;
- Por el valor del impuesto correspondiente a los bienes y servicios gravados, por la devolución en las compras o servicios a proveedores o contratistas;
- Por el impuesto sobre las ventas de las financiaciones causadas, así como del recaudo por intereses de mora, y
- Por el valor del traslado a la subcuenta 135520 -sobrantes en liquidación privada de impuestos-, de los saldos a favor cuando se solicita devolución.
Débitos
- Por el valor del impuesto facturado al ente económico en la adquisición de bienes y servicios;
- Por el valor del impuesto correspondiente a los bienes y servicios gravados en las devoluciones y anulaciones en ventas;
- Por el pago del saldo a cargo que resulte en los respectivos bimestres;
- Por la aplicación de las retenciones que le hayan sido practicadas, en la enajenación de bienes y servicios gravados, de acuerdo con la declaración del bimestre respectivo, y
- Por el valor del porcentaje calculado sobre las compras o la adquisición de servicios gravados que deban ser asumidos por el ente económico, siempre y cuando la operación se realice con personas pertenecientes al régimen simplificado, con abono a la cuenta 2367 -impuesto a las ventas retenido-.
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LOS EJEMPLOS DE LA CLASE
En junio1 de 2019 la empresa Distribuidora la Mejor, compra productos textiles a Telas Ltda por $3.000.000 a crédito con IVA del 19%.
Código | Cuenta | Debe | Haber |
143524 | Mercancías no fabricadas por la empresa-Textiles | 3.000.000 | |
240810 | Impuesto descontable | 570.000 | |
220505 | Proveedores nacionales | 3.570.000 | |
Sumas iguales | 3.570.000 | 3.570.000 |
En junio 8 de 2019 la empresa Distribuidora la Mejor, vende productos textiles a Confecciones Lupita por $2.000.000 a crédito con IVA del 19%.
Código | Cuenta | Debe | Haber |
130505 | Clientes nacionales | 2.380.000 | |
413524 | Venta de productos textiles | 2.000.000 | |
240805 | Impuesto generado en ventas | 380.000 | |
Sumas iguales | 2.380.000 | 2.380.000 |
En junio 10 de 2019, la empresa Distribuidora la Mejor, devuelve productos textiles a Telas Ltda por $400.000.
Código | Cuenta | Debe | Haber |
220505 | Proveedores | 476.000 | |
622501 | Devoluciones y descuento en compras | 400.000 | |
240805 | Impuesto sobre las ventas por pagar | 76.000 | |
Sumas iguales | 476.000 | 476.000 |
En junio 12 de 2019 Confecciones Lupita devuelve productos textiles por $150.000
Código | Cuenta | Debe | Haber |
130505 | Clientes nacionales | 178.500 | |
417501 | Devoluciones y descuentos en ventas | 150.000 | |
240805 | Impuesto sobre las ventas por pagar | 28.500 | |
Sumas iguales | 178.500 | 178.500 |
En junio 15 de 2019 Distribuidora la Mejor cancela con cheque del Banco Especial la deuda que tiene con Telas Ltda.
Código | Cuenta | Debe | Haber |
220505 | Proveedores | 3.094.000 | |
111005 | Bancos | 3.094.000 | |
Sumas iguales | 3.094.000 | 3.094.000 |
En junio 16 de 2019 Confecciones Lupita cancela la totalidad de lo adeudado a Distribuidora la Mejor
Código | Cuenta | Debe | Haber |
110505 | Caja | 2.201.500 | |
130505 | Clientes nacionales | 2.201.500 | |
Sumas iguales | 2.201.500 | 2.201.500 |
Registro del IVA en cuenta T de las operaciones del mes de junio de 2019
Impuesto sobre las ventas por pagar
Debe | Haber |
570000 | 380000 |
28500 | 76000 |
SUMAS 598500 | SUMAS 456000 |
SALDO DEBITO 142500 |
Hacer los registros contables de las siguientes transacciones
- Se compra a Luisa Pérez mercancías al contado por $3.150.000. IVA del 19%
- Compra a crédito a Almacén la Joya mercancías por $2.750.000. IVA 19%
- Compra mercancías por $8.400.000 y cancela el 40% con cheque y el resto a crédito. IVA del 19%
- Vende mercancías por $6.380.000 al contado a Distribuidora la Cosecha. IVA 19%
- Vende mercancías a crédito a Peralta y Cia. Ltda por $5.700.000. IVA 19%
- Vende mercancías por $ 6.750.000 a Romero S.C.A y le cancelan el 35% en efectivo y el resto a crédito. IVA 19%
- Se le hace devolución de mercancías a Almacén la Joya por $500.000.
- Peralta y Cia Ltda devuelve mercancías por $700.000
- Vende mercancías al contado a diversos clientes por $256.000, $387.500 $625.000 , $532.000 $365.420 $748.200 $231.540 IVA 19%
- Compra mercancías a crédito por $893.540 $795.000 $805.000 $36.450 $1.540.000 $176.176 $65.690
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