LOS INVENTARIOS
El inventario es un conjunto de bienes en existencia
destinados a realizar una operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o
transformación y de esta manera asegurar el servicio a los clientes internos y
externos. Debe aparecer, contablemente, dentro del activo como un activo
circulante.
Los inventarios de una compañía están constituidos por sus
materias primas, sus productos en proceso, los suministros que utiliza en sus
operaciones y los productos terminados. Un inventario puede ser algo tan
elemental como una botella de limpiador de vidrios empleada como parte del
programa de mantenimiento de un edificio, o algo más complejo, como una
combinación de materias primas y subensamblajes que forman parte de un proceso
de manufactura.
Tipos de
Inventarios
Existen diferentes clasificaciones, a continuación se citan
algunas de ellas.
SEGÚN SU FORMA
Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los
materiales con los que se elaboran los productos, pero que todavía no han
recibido procesamiento.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo
integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su
cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de
fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos
bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales
son transformados para ser vendidos como productos elaborados.
Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con
los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una
manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).
Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:
Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos
bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los
cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se
mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las que tengan otras
características y estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en
cuentas separadas, tales como las mercancías en camino (las que han sido
compradas y no recibidas aún), las mercancías dadas en consignación o las
mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han
sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo
u otros bienes).
SEGÚN SU FUNCIÓN
Inventario de seguridad o de reserva: es el que se mantiene
para compensar los riesgos de paros no planeados de la producción o incrementos
inesperados en la demanda de los clientes.
Inventario de desacoplamiento: es el que se requiere entre
dos procesos u operaciones adyacentes cuyas tasas de producción no pueden
sincronizarse; esto permite que cada proceso funcione como se planea.
Inventario en tránsito: está constituido por materiales que
avanzan en la cadena de valor. Estos materiales son artículos que se han pedido
pero no se han recibido todavía.
Inventario de ciclo: resulta cuando la cantidad de unidades
compradas (o producidas) con el fin de reducir los costos por unidad de compra
(o incrementar la eficiencia de la producción) es mayor que las necesidades
inmediatas de la empresa.
Inventario de previsión o estacional: se acumula cuando una
empresa produce más de los requerimientos inmediatos durante los periodos de
demanda baja para satisfacer las de demanda alta. Con frecuencia, este se
acumula cuando la demanda es estacional.
Desde el punto de vista logístico se pueden clasificar así:
En ductos: estos son los inventarios en tránsito entre los
niveles del canal de suministros. Los inventarios de trabajo en proceso, en las
operaciones de manufactura, pueden considerarse como inventario en ductos.
Existencias para especulación: las materias primas, como
cobre, oro y plata se compran tanto para especular con el precio como para
satisfacer los requerimientos de la operación y cuando los inventarios se
establecen con anticipación a las ventas estacionales o de temporada.
Existencias de naturaleza regular o cíclica: estos son los
inventarios necesarios para satisfacer la demanda promedio durante el tiempo
entre reaprovisionamientos sucesivos.
Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse
como protección contra la variabilidad en la demanda de existencias y el tiempo
total de reaprovisionamiento.
Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se
mantiene por mucho tiempo, se deteriora, caduca, se pierde o es robado.
